Sekretær til Tingbjerg Bydelsforening

Vi søger en serviceminded og imødekommende sekretær til et vikariat på 6 måneder med mulighed for efterfølgende fastansættelse.

Tingbjerg Bydelsforening varetager vedligehold og beboerservice for SAB, fsb og nogle af de nye private boliger der bygges i Tingbjerg, hen over de næste par år.  Du kommer primært til at have med SAB beboere at gøre, men i det daglige arbejde, afløser og hjælper vi hinanden selskaberne i mellem. De 3 boligforeninger, har forskellige servicebehov og beboersammensætning, så du skal kunne trives i en varieret og mangfoldig hverdag. 
Der er 2 sekretærer i hver af de almennyttige boligselskaber, herudover er der 2 serviceledere, 1 driftskoordinator, en driftschef, samt 3 servicemedarbejdere på kontoret, som også laver beboerservice opgaver.  Samlet set er der ansat 33 medarbejdere i Bydelsforeningen, derudover er der også boligsociale medarbejdere.

Som sekretær bliver der lagt vægt på din evne til at udføre dine opgaver kvalificeret og effektivt. Du skal kunne arbejde både selvstændigt og indgå i et team med driftsfællesskabets øvrige medarbejdere, der sammen har ansvaret for at yde service til beboerne og for vedligeholdelse af bygninger og arealer.

 

Kort om stillingen 

Som sekretær har du bl.a. ansvar for at yde en god imødekommende service ved alle telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser til ejendomskontoret, stå for de administrative opgaver, samt lettere økonomiopgaver.

 

Eksempler på opgaveløsning:

kalenderstyring, klagesager, råderetssager, administrativt arbejde i forbindelse med forsikringssager. Håndtering/koordinering af opgaver – IOpgaver, kontakt til håndværkere mv. via Unik. Administration – korrespondance, telefonisk, mail mv. Ajourføring lettere sagsbehandling, brevskrivning og beboerorienteringer. Økonomi – oprettelse af rekvisitioner og kontering.

Kvalifikationer

Vi lægger vægt på følgende kvalifikationer:

• En faglig relevant baggrund, med kendskab til den almennyttige sektor.
• Erfaring med Unik.
• Kan arbejde selvstændigt, struktureret og prioritere aftalte opgaver. 
• Gode formuleringsevner både mundtligt og skriftligt, også på engelsk.
• Venlig og imødekommende optræden over for beboerne. 
• Fleksibel, initiativrig, omstillingsparat og en god holdspiller. 
  
   

Vi tilbyder
Et alsidigt og udadvendt job med gode kolleger, arbejdsforhold og udviklingsmuligheder. Vi lægger vægt på, at spændende opgaver, selvstændighed og fleksibilitet i jobbet giver tilfredse medarbejdere og gode resultater.

Løn og pension i henhold til gældende funktionæroverenskomst for handel, viden og service mellem Dansk Erhverv og HK Privat. Børne- og straffeattest indhentes.

Ansøgning
Send os en motiveret ansøgning senest d. 25. november 2025. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, så vi forbeholder os retten til at deaktivere annoncen før tid, hvis den rette kandidat er fundet.